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Nasce o escritório mais verde do Brasil: laboratório farmacêutico inaugura instalações sustentáveis
Com mudança de cultura e de atitudes, a alemã Boehringer Ingelheim conquistará o primeiro selo Leed Gold em escritórios, certificação que valida empresas que atuam com a sustentabilidade
A partir de novembro, a Boehringer Ingelheim transfere sua sede para o Edifício Rochaverá e inaugura uma nova fase, marcada por inovação e sustentabilidade. A empresa é a primeira a passar pela fase de certificação da Leed Gold (Leadership in Energy and Environmental Design), da US Green Building Council, na categoria escritórios verdes. Dessa forma, será a primeira companhia a receber a certificação Gold em sustentabilidade no Brasil. A alemã sempre adotou ações isoladas com foco nessa área, mas a partir de agora incorpora o conceito em sua totalidade e para isso, investe num projeto amplo para abrigar a nova sede, que engloba desde a escolha de um prédio ecologicamente correto, até a disseminação de campanhas sócio-ambientais junto aos colaboradores e programas de educação ambiental, com o intuito de promover a consciência junto a colaboradores, clientes, fornecedores, parceiros entre outros públicos.
O diferencial do projeto é a integração dos conceitos em todas as áreas, serviços e atuação, com foco em soluções inovadoras que garantam a sustentabilidade do negócio com responsabilidade socioambiental, mobilidade e bem-estar profissional. Entre as novidades estão medidas como a utilização de materiais com conteúdo reciclado (cadeiras, carpete, pisos, metais), madeira certificada e materiais reutilizados (paredes de drywall, pisos e forros). “Não é apenas um discurso. A nova filosofia da empresa já nasce com práticas sustentáveis, responsáveis e algumas bem inovadoras”, afirma Sérgio Pacheco, gerente da Boehringer Ingelheim, responsável pelo projeto do novo escritório.
No total, são quase 50 m2 de jardins instalados por todos os pavimentos e mais de 1,5 mil vasos com plantas selecionadas para “seqüestrar” o CO2 e contribuir com a melhora da qualidade do ar do escritório, fatores que também impactam no menor consumo do ar condicionado. Seguindo a mesma linha, a empresa passa a utilizar materiais de limpeza com o conceito de Green Cleaning. A idéia é manter a qualidade do ar interno durante o uso e a operação do escritório. Estes produtos são à base de água, biodegradáveis e naturais, e alguns não utilizam água para a aplicação. As inovações não param por aí, salas com massagens; baby care; estações de trabalho e espaços planejados sem diferenciação estrutural hierárquica; biblioteca patrocinada pela Livraria Cultura; cyber space; solution Center; espaço gourmet; recursos que permitem a total mobilidade do profissional; tecnologia planejada para menor consumo de energia, entre outras novidades estão distribuídas em modernas instalações que diferenciam o ambiente de trabalho.
Com o intuito de reduzir a demanda de energia elétrica foram especificadas lâmpadas eficientes, sistema de ar condicionado projetado para atender diferentes áreas e tipo de uso, promoção de iluminação natural com persianas eficientes e projeto arquitetônico que utiliza vidros no lugar de paredes e estações de trabalho sem divisórias.
Os cuidados com cada detalhe foram muitos. Uma pesquisa indicou a distância percorrida por todos os profissionais da empresa entre a residência e o trabalho e calculou a emissão de gás carbônico diária na atmosfera. Uma análise de impacto dos efeitos destas emissões determinou a escolha do novo endereço para o Green Building – sediado no Brooklin, zona sul da capital paulista –, não só pela identidade com a nova fase da empresa, mas também pelo arrojo e inovação do projeto arquitetônico e, sobretudo, pela localização geográfica que possibilita o acesso diversos serviços e transporte. Com a campanha de caronas que a Boehringer Ingelheim está promovendo e com a localização privilegiada, a empresa terá uma redução na emissão diária de CO2 em torno de 30%. Além disso, o empreendimento possui também vagas para bicicletas e chuveiros, disponíveis a todos os colaboradores.
“Conseguimos também desenvolver um sistema de comunicação tão integrado que permite a maior mobilidade dos profissionais da empresa que, somando à menor quantidade do número diário de viagens, impacta na menor emissão de gás carbônico, em menor permanência de tempo dos colaboradores em trânsito e consequentemente, melhor qualidade de vida e produtividade. Este sistema avançado de comunicação nos permitiu ainda oferecer outro benefício aos nossos profissionais: todos os dias teremos pelo menos 20% dos funcionários em home office”, esclarece Pacheco.
A partir de agora, os recursos tecnológicos na comunicação proporcionarão uma integração tão eficiente entre toda a companhia e o ambiente externo que possibilitará a troca de informações em real time com a força de vendas e PDV’s. Avançado e pioneiro estes recursos geram uma economia financeira expressiva, em torno de 5% anual das despesas operacionais atuais, e permitem a mobilidade dos profissionais a partir da integração dos meios de comunicação da empresa (telefones, servidores etc), impactando em maior agilidade e bem-estar para os funcionários, além de economia energética de aproximadamente 40% frente ao consumo atual.
Dia a dia sustentável
Da alta tecnologia a simples gestos, o high tech e o high touch estão presentes em tudo no novo escritório deverá impactar positivamente na natureza, contribuindo para um futuro melhor. A partir de agora não serão utilizados copos descartáveis. No lugar deles, haverá canecas para consumo de água, café, chá, entre outros. O mobiliário é produzido com madeiras certificadas, lonas de caminhão que substituem os couros, além de tintas à base de água nas paredes e estações de trabalho projetadas estrategicamente próximo às janelas para a melhor utilização da luz natural. O consumo de papel também será diferenciado e bastante reduzido já que grande parte da comunicação da empresa ocorrerá em real time, por meio de monitores video wall, substituindo os tradicionais folhetos, faixas, folders, cartazes ou até mesmo banners. “Esse tipo de comunicação imprime maior dinamismo ao fluxo das informações, agiliza e reduz o consumo de papel. Ao todo teremos 40 monitores espalhados por todo o escritório”, descreve Pacheco.
Um dos monitores será dedicado especialmente para a educação ambiental de todos os públicos, colaboradores e visitantes que freqüentaram o novo escritório. Este monitor terá como função principal divulgar os diferenciais do escritório e as campanhas de sustentabilidade que a empresa está sempre promovendo.
As novas instalações ganharam modernidade e cor, despojamento e uma identidade bastante inovadora. No entanto, todo material utilizado respeitou com muito rigor os critérios de sustentabilidade. Um bom exemplo são os mais de 2000 metros quadrados de carpete, desenvolvido com fios reciclados e madeira certificada.
Tecnologia revolucionária
Lousas especiais com sistemas Bluetooh; Sala Drop in com telefonia IP – recurso visual de leed, tecnologia que aprimora video conferences; comunicação interna em real time por meio de monitores video wall; expositor dos produtos com informações digitais para consulta full time; biblioteca virtual; cyber space; solution center; entre outros recursos são alguns dos exemplos.
Bem-estar e produtividade com alta qualidade também são metas da Boehringer Ingelheim. Para alcançá-las, foram concebidos ambientes especiais como o cyber space, uma área de relacionamento para receber visitantes, caracterizado pela modernidade e informalidade; foi planejada uma biblioteca virtual e uma versão física, fruto da parceria com a Livraria Cultura, com cerca de 1000 títulos; foi criado um Business Game Room, equipado com dois dos mais modernos games da atualidade e até um espaço gourmet com alimentos saudáveis, frutas e sucos, que estarão à disposição dos colaboradores e visitantes.
“Tudo foi pensado para oferecer qualidade de vida, bem-estar e estimular o profissional a conceber novas idéias e soluções eficientes. As empresas mais modernas do mundo já adotam sistemas parecidos e têm obtido retornos de produtividade, qualidade e criatividade ao trabalho bem interessantes e competitivos. A Boehringer Ingelheim valoriza muito este tipo de atitude e nesta nova fase é bastante estratégico”, comenta Pacheco.
A empresa oferece ainda quick massage, baby care, salas especiais para aprendizado de línguas estrangeiras, entre outros benefícios. Todos ambientes da nova Boehringer Ingelheim possuem jardins e cada funcionário conta com no mínimo um dia de home office por semana.
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